01.02.02.20 (Nordrhein-Westfalen) Leiten der Rechnungsprüfung [Gruppe] (Rechnungsprüfungsleiter/-in)

EA

Teilaufgaben

Ausführliche Beschreibung

Bearbeiten von strittigen Fällen

Anwendung/Auslegung von Rahmenrichtlinien klären bzw. Klärung veranlassen, Prüfung von Haftungs- und Gewährleistungsansprüchen sicherstellen. Auffällige Sachverhalte ggf. in Abstimmung mit den Fachabteilungen begutachten, analysieren, Abweichungen quantifizieren. Zahlungen der Höhe nach freigeben. Rückerstattungen geltend machen.

Verbessern von Methoden und Verfahren

Neue/geänderte Gesetze durchsehen und prüfen, Handlungsbedarfe ermitteln, Verfahren vorschlagen. Anpassung der DV-Systeme initiieren. Erfolgswirksamkeit (z.B. hinsichtlich Haftungs-, Gewährleistungsansprüchen, Konventionalstrafen) überwachen. Arbeitsabläufe zusammen mit Lieferanten/Leistungsabrechnern prüfen und reorganisieren, Lösungsansätze entwickeln, Erfolg überwachen. Fachbereiche/ Lieferanten in Bezug auf Abrechnungsfragen schulen und beraten. Vertragskonforme Abwicklung sicherstellen,

nicht berechtigte Forderungen zurückweisen.

Führen von Mitarbeitern

Aufgaben im Rahmen der Zielsetzung und Aufgabenstellung festlegen und abstimmen. Arbeitsergebnisse prüfen und besprechen. Informationsfluss sicherstellen. Mitarbeitergespräche führen. Neue Mitarbeiter ggf. unter Mitwirkung anderer Stellen auswählen. Vergütungsanpassungen vorschlagen. Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen sicherstellen.

BBG

1.1 Arbeitskenntnisse	Stufe	Punkte
1.2 Fachkenntnisse Wegen erforderlicher Kenntnisse in der Bearbeitung, Buchung und Kontrolle von Geschäfts- vorgängen im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, und wegen größerer Umfänge und höherer Komplexität der Bearbeitungs-, Buchungs- und Kontrollaufgaben zusätzliche zweijährige Fachausbildung, z.B. praktische(r) Betriebswirt/-in.	10	81
1.3 Berufserfahrung Wegen sicherem Umgang mit strittigen Angelegenheiten sowie der Durch- und Umsetzung verbesserter Methoden und Verfahren der Rechnungsprüfung (Ablauforganisation, neue Prüfungsverfahren, …) mehr als drei Jahre.	2	12
2. Handlungs- und Entscheidungsspielraum Im Rahmen der aufgabenbezogenen Richtlinien erfolgt in Abhängigkeit von Kunden-/Lieferanten- wünschen die Auswahl und die Umsetzung geeigneter Methoden und Verfahren der Rechnungsprüfung im Rahmen eines großen Spielraumes.	4	30
3. Kooperation Zur Klärung strittiger Angelegenheiten sowie zur Umsetzung verbesserter Methoden und Verfahren der Rechnungsprüfung regelmäßige Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung (intern und extern).	4	15
4. Mitarbeiterführung	Mitarbeiter gem. Festlegung und Abstimmung der Aufgaben auswählen, einsetzen und fördern. 3	10
Summe Punkte		148